Fix díjas bejelentővédelmi ügyvéd
Cégre szabott visszaélés-bejelentő rendszer kialakítása, működtetése
Ön tudta, hogy a Panasztörvény alapján…
…az 50 főt meghaladó vállalatoknál kötelező a bejelentővédelmi rendszer?
A cég tevékenységétől függetlenül kötelező bejelentővédelmi rendszer létrehozása, a létező szabályzatok naprakészen tartása.
…a cég általános ügyvédje nem láthat el bejelentővédelmi feladatokat?
Az új Panasztörvény előírása szerint céges ügyvéd nem láthatja el a bejelentővédelmi feladatokat, külsős bejelentővédelmi ügyvédre van szükség.
…csökkenthető a munkavállalók által indított perek száma?
Ha időben kivizsgáljuk a beérkező panaszokat, megelőzhetjük a céggel szembeni perek indítását, tehetünk munkavállalóink elégedettségért, a munkaerőmegtartásért.
Miért előnyös az Ön számára a bejelentővédelmi ügyvédi szolgáltatásunk?
Fix díjas csomagok
Rejtett költségek nélkül, előre tervezhet a bejelentővédelmi ügyvédi díjjal, a panaszok számától függetlenül.
Munkaerőmegtartás
A panaszok kivizsgálásának hála a munkavállalók elégedettsége nő, a fluktuáció a cégen belül csökken.
Spórolja meg az új kolléga bérköltségét
Nincs szükség új munkavállaló felvételére a panaszok teljes körű kezeléséhez.
Nincs további teendője a bejelentővédelem területén
Szolgáltatásunk minden bejelentővédelemmel kapcsolatos teendőt lefed.
Miben segíti Önt egy bejelentővédelmi ügyvéd?
Visszaélés-bejelentő rendszer cégre szabása
● Segítségnyújtás a cég számára optimális visszaélés-bejelentő rendszer kiválasztásában
● Meglévő rendszer jogi megfelelőségi vizsgálata
● A cég által választott visszaélés-bejelentő rendszer (Your Voice by Delaware vagy más platform) szabályzati hátterének kialakítása, testre szabása
Szabályzatok elkészítése, felülvizsgálata
● Bejelentővédelmi szabályzat elkészítése, cégre szabása, naprakészen tartása
● Adatkezelési tájékoztató elkészítése, cégre szabása és naprakészen tartása
● Munkáltatói belső tájékoztató elkészítése
● Weboldal tájékoztató elkészítése
Panaszok kivizsgálása
● Korlátlan számú visszaélés-bejelentés fogadása, ellenőrzése
● Alaptalan bejelentések kiszűrése
● Megalapozott bejelentések kivizsgálása
● Kapcsolattartás a bejelentővel
● A bejelentésekről anonim összefoglaló a társaság kapcsolattartója részére
● A vizsgálat eredményéről, javasolt intézkedésekről anonim összefoglaló a bejelentő és a társaság kapcsolattartója részére
Bejelentővédelmi ügyvédi szolgáltatás díjai
Alap csomag
Panaszok kivizsgálása
15.900 Ft + ÁFA/hónap
Prémium csomag
Szabályzatok elkészítése, felülvizsgálata
19.900 Ft + ÁFA/hónap
Alap csomag
Panaszok kivizsgálása
31.900 Ft + ÁFA/hónap
Prémium csomag
Szabályzatok elkészítése, felülvizsgálata
41.900 Ft + ÁFA/hónap
Alap csomag
Panaszok kivizsgálása
Egyedi árajánlat
Prémium csomag
Szabályzatok elkészítése, felülvizsgálata
Egyedi árajánlat
A feltüntetett díjak tájékoztató jellegűek, az áfát nem tartalmazzák, az előfizetési díj évente kerül számlázásra.
Rólunk
A Visegrad+ Legal független ügyvédi irodák együttműködési hálózata Európában.
Több mint 10 éves tapasztalattal rendelkezünk whistleblowing, compliance ügyekben.
Irodánk közreműködésével készült Your Voice by Delaware visszaélés-bejelentő rendszer.
Referenciák
Tanácsadást adtunk a létesítménygazdálkodásban piacvezető francia világcég magyarországi leányvállalatának visszaélés-bejelentések kivizsgálásában.
A szoftverfejlesztéssel és SAP-tanácsadással foglalkozó belga központú cég teljeskörű jogi támogatása saját visszaélés-bejelentő rendszer fejlesztésében.
Visszaélésbejelentési szolgáltatás körében benyújtott panaszok vizsgálatában való folyamatos részvétel.
Díjmentes konzultáció
Ingyenes, 30 perces online konzultációnk során felmérjük, pontosan mire van szüksége az Ön cégének ahhoz, hogy megfeleljen a Panasztörvény előírásainak.
Megbízható visszaélés-bejelentő platform ügyvédi háttérrel
Irodánk közreműködésével készült a Your Voice by Delaware platform, mely a Panasztörvény előírásainak maradéktalanul megfelel.
Végponttól végpontig titkosított kommunikáció
A platform biztonságos, a titkosított kommunikáció megakadályozza az illetéktelen hozzáférést az információcsere során.
Anonim írás-és hangfelvétel bejelentés
Felügyelet és naplózás
Dokumentálja a panasz beérkezését, a jelentést PDF-be konvertálja, ezzel időt takarít meg a HR osztály számára.
Gyakran ismételt kérdések
Milyen cégekre vonatkozik a Panasztörvény?
A Panasztörvény legalább 50 főt foglalkoztató cégekre, valamint – létszámtól függetlenül – a Pmt.-ben meghatározott összes szolgáltatóra, tehát például hitelintézeteknek, ingatlanügyekkel kapcsolatos tevékenységet végzőknek, ügyvédeknek, könyvelőirodáknak, de kulturális javak (műalkotások, régiségek) kereskedelmével vagy közvetítésével foglalkozó szolgáltatóknak is kötelessége belső visszaélés-bejelentési rendszert létrehozni és működtetni.
Hogyan lehet megfelelni az előírt kötelezettségeknek?
A cégeknek biztosítaniuk kell belső visszaélés-bejelentési csatorna működtetését, valamint a bejelentések nyomon követését.
Az 50 fős létszámhatárba beleszámítanak az alvállalkozók is?
Igen, a Panasztörvény előírásai vonatkoznak azon cégekre is, akik megbízási vagy vállalkozási jogviszonyban foglalkoztatnak, így az 50 fős létszámhatárt könnyű elérni.
Mire szolgál a visszaélés-bejelentési rendszer, és ki tehet bejelentést?
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben bejelentést tehet gyakorlatilag mindenki, aki valamilyen módon kapcsolatban áll az érintett vállalkozással: különösen munkavállaló, szerződéses partner, vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, a foglalkoztató tekintetében tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint a foglalkoztató ügyviteli, ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy.
Milyen módon kell biztosítani a bejelentés megtételét?
A rendszert úgy kell kialakítani, hogy a bejelentést írásban vagy szóban (telefonon vagy más hangüzenetküldő rendszer útján, vagy személyesen) tehesse meg a bejelentő. A bejelentéseket legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított harminc napon belül – indokolt határidő hosszabbítás esetén is legfeljebb három hónapon belül – ki kell vizsgálni.
Mi a bejelentővédelmi ügyvéd szerepe?
A bejelentővédelmi ügyvéd fogadja a megbízó tevékenységével összefüggő bejelentéseket, jogi tanácsadást nyújt a bejelentőnek a bejelentés megtételével kapcsolatban, kapcsolatot tart a bejelentővel.
A bejelentővédelmi ügyvéd a bejelentés kivizsgálása érdekében szükség esetén tájékoztatást, felvilágosítást kérhet a bejelentőtől, a megbízó rendelkezése szerint közreműködhet a bejelentés alapján indult vizsgálat lefolytatásában, és kérésére írásban tájékoztatja a bejelentőt a bejelentéssel kapcsolatos eseményekről, különösen a bejelentés alapján indult vizsgálat eredményéről, a megbízó által megtett intézkedéséről vagy a vizsgálat lefolytatásának elutasításáról.
A bejelentővédelmi ügyvéd a bejelentést a megbízóhoz továbbítja, de a bejelentő azonosítását lehetővé tevő adatok tekintetében a bejelentésnek a bejelentő azonosítását lehetővé tevő adatot nem tartalmazó kivonatát küldi meg a megbízónak, kivéve, ha a bejelentő előzetesen, írásban hozzájárult személyes adatai továbbításához.
Más visszaélés-bejelentő platformot használunk, így is igénybe vehetjük a bejelentővédelmi ügyvéd szolgáltatásukat?
Igen, rugalmasan alkalmazkodunk kialakult rendszerekhez, opcionálisan kérhető telefonos és e-mailes forródrót.
A vizsgálat során a felek meghallgatása online történik?
A felek meghallgatása során előnyben részesítjük az online eszközök használatát.
Abban az esetben azonban, ha a bejelentés kivizsgálása során személyes megjelenés válik szükségessé, úgy a Budapest és Pest megye területén kívül eső utazások időtartamára kiegészítő óradíjat számítunk fel.
A költség mindent magában foglal?
A bejelentővédelmi ügyvédi szolgáltatás átalánydíjas, és minden költséget magában foglal. A weboldalon feltüntetett díjak tájékoztató jellegűek, az áfát nem tartalmazzák.
Választható éves vagy havi elszámolás is?
Igény esetén választható 12 havi ütemezés is, de a szerződés időtartama minimum 1 év minden esetben.
Együttműködésünk folyamata
Díjmentes konzultáció
Ingyenes konzultáció során felmérjük, mire van szüksége az Ön cégének ahhoz, hogy megfeleljen a Panasztörvény előírásainak.
Tanácsot adunk a cég igényei szerint optimális visszaélés-bejelentő rendszerre.
Szabályzatok áttekintése, elkészítése
Cégre szabjuk a választott visszaélés-bejelentő rendszert, kialakítjuk a szabályzati hátteret.
Bejelentővédelmi-, adatkezelési-, munkáltatói szabályzatokat, tájékoztatókat
készítünk, a meglévőket szükség esetén frissítjük.
Panaszok kivizsgálása
Maradéktalanul elvégezzük a bejelentővédelmi feladatokat: kiszűrjük a mindennapok során az alaptalan bejelentéseket, a megalapozottakat pedig kivizsgáljuk.
Hidat képezünk az anonim bejelentő és a cég kapcsolattartója között, a vizsgálat eredményéről, a javasolt intézkedésekről összefoglalót küldünk az érintettek számára.
Kérjen díjmentes konzultációt most!
+36 1 792 6744
office@visegradlegal.hu
Blogcikkeink a témában
A három leggyakoribb tévhit az új Panasztörvénnyel kapcsolatban – egy bejelentővédelmi ügyvéd szemszögéből
A Panasztörvény szerint a cég által foglalkoztatott ügyvéd nem láthatja el a bejelentővédelmi feladatokat.
Akár 200.000 Ft-os pénzbírság járhat a visszaélés-bejelentés megtorlása vagy megakadályozása esetén, figyelmeztet a bejelentővédelmi ügyvéd
A Panasztörvényre való felkészülés során kevés szó esett eddig arról, hogy a jogszabály nyári elfogadása mellett a Szabálysértési törvény is módosul, akár 200.000 Ft-os pénzbüntetéssel járhat, ha a cég a bejelentővel szemben hátrányos intézkedést alkalmaz vagy a...
Bejelentővédelem: hogyan válhat a cégek hasznára a panasztörvény?
Az EU bejelentővédelmi irányelvét átültető Panasztörvény alapján minden 50 fősnél nagyobb cégnek 2023. december 17-ig visszaélés-bejelentési rendszert kell bevezetnie. „Úgy hiányzik ez a kötelezettség az év végi őrület közepette nekünk, mint púp a hátunkra” –...
Új szelek fújnak a bejelentővédelem területén, avagy a visszaélés-bejelentési rendszer
Az Európai Unió szervei – a korábbiakhoz képest – még erőteljesebben kívánják meg a tagállamoktól, hogy az uniós jog megsértésével kapcsolatos visszásságokat tárják fel, azokkal kapcsolatban lépjenek fel hatékonyan. Ezt a célt szolgálja a 2023. május 23-án elfogadott...
Szöveg: Minerva Marketing